Импорт себестоимости

Массовая загрузка цен закупки из Excel-файла. Без себестоимости отчёт не показывает прибыль и ROI.

Зачем

Себестоимость единицы товара — это ваша цена закупки. Без неё SellerAgent не сможет посчитать:

• Чистую прибыль — выручка − комиссии − логистика − себестоимость − налог.
• Маржу (%).
• ROI (возврат на вложенный капитал).
• Группы A / B / C по марже (если переключиться на ось «По марже» в ABC).

Один товар — много периодов. Например, в январе вы покупали по 200 ₽, а с марта — по 250 ₽: создаёте два периода, и аналитика за январь-февраль посчитается по 200 ₽, а с марта — по 250 ₽.

Где открыть импорт

ABC-отчёт → кнопка «Импорт себестоимости» в шапке. Открывается модальное окно — оно понимает оба формата файла (помесячный и обычный, см. ниже) и само определяет, какой вы загрузили.

Импорт работает по всем активным магазинам сразу (Ozon, WB, ЯМ): один штрихкод/артикул обновит себестоимость везде, где этот товар встречается. Выбирать магазин не нужно.

Шаг 1 — Подготовить файл

В окне импорта — карточка на каждый из двух форматов, у каждой своя кнопка «Скачать шаблон» (оба шаблона — с листом-инструкцией). Внизу окна — «Скачать текущие»: Excel со всеми товарами магазина и их текущей себестоимостью (если магазинов несколько — выберите какой). Удобно как бэкап перед массовой правкой или чтобы выгрузить, отредактировать и залить обратно.

Как ищется товар (для обоих форматов): сначала по штрихкоду; если не нашёлся — по артикулу; если не нашёлся и так — строка попадает в список «без совпадений» и пропускается.

Формат 1 — помесячный (штрихкод/артикул × месяц)

Удобно залить себестоимость сразу за много месяцев одним листом, как это часто хранят в Excel: товары по строкам, месяцы по колонкам. Первая колонка — «Штрихкод или артикул» (можно вперемешку: у одних строк штрихкод, у других артикул), дальше — по одной колонке на каждый месяц с заголовком YYYY-MM:

Штрихкод или артикул	2026-01	2026-02	2026-03
4607012345678	250.00	255.00	260.00
ABC-001	75.00		80.00

• Значение в ячейке — себестоимость, действующая с первого дня этого месяца (каждая заполненная ячейка → отдельный период с effective_from = 1-е число месяца).
• Пустые, нулевые и отрицательные ячейки пропускаются — можно заполнять не все месяцы.

Формат 2 — обычный список (одна строка — один период)

Файл без месячных колонок: строка = товар + цена (+ дата). Подходит, когда надо задать текущие цены или одну ретро-дату на всё:

Штрихкод	Артикул	Себестоимость	Дата действия
4607012345678	ABC-001	250.00	2026-05-01

• Штрихкод — числовой штрихкод товара (EAN-13 / GTIN). Если есть — этого достаточно.
• Артикул — ваш «Артикул продавца» в кабинете МП. Используется, если штрихкода нет или он не нашёлся.
• Себестоимость — цена закупки за единицу в рублях. Допускается 250 или 250.00, точка или запятая.
• Дата действия — опциональная колонка (2026-05-01 или 01.05.2026): с какой даты цена действует. Если у строки даты нет — берётся дата из поля «Применить с даты» в окне импорта (по умолчанию — сегодня; можно ввести вручную в формате ДД.ММ.ГГГГ или выбрать в календаре).

Один товар можно указать в файле несколько раз с разными датами — каждая строка создаст отдельный период. Строки без штрихкода и артикула или с пустой/нулевой себестоимостью пропускаются.

Шаг 2 — Загрузить и проверить

1. Перетащите файл в окно или нажмите чтобы выбрать. Поддерживаются .xlsx и .xls, до 10 МБ.
2. Для обычного формата проверьте «Применить с даты» — она подставится строкам без своей «даты действия». На помесячные файлы это поле не влияет.
3. Нажмите «Предпросмотр» — система ничего ещё не меняет, только показывает что произойдёт.

Что показывает предпросмотр

Счётчик	Что значит
Товаров сопоставлено	Сколько (магазин, товар)-пар нашлось по ключам файла.
Периодов создать	Сколько новых периодов себестоимости будет добавлено.
Периодов обновить	Сколько уже существующих периодов поменяет значение.

Ниже — раскрывающийся блок «По магазинам» (сколько товаров и периодов придётся на каждый магазин) и список штрихкодов/артикулов без совпадений (их нет ни в одном подключённом магазине — проверьте написание или сделайте синхронизацию). Если файл распознан как обычный список — окно явно скажет об этом синей плашкой.

Если ничего не сопоставилось — система предупредит: проверьте, что штрихкоды есть в подключённых магазинах, а заголовки месяцев — в формате ГГГГ-ММ (например 2026-05).

Шаг 3 — Применить

Если в предпросмотре всё устраивает — «Применить». Появится тост «Себестоимости обновлены: N периодов создано, M обновлено», окно закроется. Изменения сразу влияют на ABC-отчёт и ОПиУ.

Если что-то не нравится — «Назад» или закройте окно. Никакие изменения не сохраняются до нажатия «Применить».

Импорт идемпотентен: повторная загрузка того же файла не плодит дубли — для уже существующих дат период обновляется (а не создаётся заново). Можно безопасно перезаливать поправленный файл.

Что произойдёт с историей

Каждое применение создаёт новые периоды в истории себестоимости товара (видна в детальной карточке товара → секция «История себестоимости»). Старые периоды никуда не пропадают; вы всегда можете удалить лишний период через эту панель, и аналитика пересчитается.

Если новый период становится самым свежим на сегодня — он же отображается как «текущая себестоимость» в карточке товара и в подсказке ячейки «Себестоимость» в ABC.

Частые сценарии

Получили партию по новой цене

1. Возьмите обычный формат (штрихкод + себестоимость + дата).
2. В «Дата действия» поставьте день получения накладной.
3. Импортируйте — старые продажи остаются с прежней себестоимостью, новые посчитаются по новой.

Внесли часть товаров вручную, теперь надо массово

1. Скачайте «Скачать текущие» — увидите что уже задано.
2. Дозаполните пустые/устаревшие строки.
3. Импортируйте — все позиции синхронизируются.

Ошиблись в одной цифре — нужно откатить

Откройте товар (клик по строке в ABC → «Детально») → секция «История себестоимости» → удалите ошибочный период иконкой корзины. Аналитика автоматически пересчитается по оставшимся периодам.