Тема
Статьи
Раздел «Финансы → Статьи» в боковом меню. Статьи — это ваши категории доходов и расходов, по которым раскладываются операции в журнале и строки отчёта ОПиУ. Часть статей уже заведена системой, свои вы добавляете сами.
Зачем это нужно
Чтобы каждый платёж попадал в понятную категорию: «Зарплата», «Реклама», «Аренда склада». Тогда отчёт ОПиУ показывает не одну общую сумму расходов, а раскладку — где именно уходят деньги.
Пример: вы завели статью «Услуги фулфилмента» и привязываете к ней платежи подрядчику. В ОПиУ появляется отдельная строка с этой суммой, и вы видите, сколько стоит фулфилмент за месяц.
Системные и свои статьи
- Системные статьи — заранее заведённый набор (выручка маркетплейсов, комиссии, логистика, налоги и т. д.). Они не редактируются и не удаляются, на экране «Статьи» их не видно. Их состав и описания видны прямо в отчёте ОПиУ — у строки есть значок ⓘ с пояснением. Часть системных статей заполняется автоматически из данных маркетплейсов (реализация, себестоимость, комиссии, логистика, хранение, реклама, удержания) — операции по ним вручную не вносятся, чтобы суммы не задваивались; для оплат поставщикам и выплат от МП есть статьи раздела «Движение денег (справочно)».
- Свои (кастомные) статьи — то, что вы добавляете под свой бизнес. Именно они показываются на этом экране. Их можно переименовывать и удалять.
Если своих статей ещё нет — экран покажет приглашение добавить первую. Системный учёт при этом уже работает в ОПиУ.
Как добавить статью
- Откройте Финансы → Статьи.
- Нажмите «Добавить статью».
- Заполните форму:
- Группа — куда статья попадёт в отчёте (список вида «Раздел → Группа», например «Переменные расходы → Логистика»).
- Название — например, «Зарплата. Бухгалтер».
- Тип — Доход или Расход.
- Требует направления (галочка) — если включить, при вводе операции нужно будет указать магазин (или «Общее»). Удобно, когда расход относится к конкретному магазину.
- Нажмите «Добавить» — статья появится в своей группе и станет доступна в журнале операций.
Что означают пометки у статьи
| Пометка | Что значит |
|---|---|
| Доход / Расход | Тип статьи — зелёный бейдж для доходов, красный для расходов. |
| авто | Значение статьи считается автоматически (например, итоговые строки отчёта). Такую статью нельзя вести вручную через журнал операций. |
| направление | При вводе операции по этой статье нужно указать магазин-направление (или «Общее»). |
Переименовать или удалить
- Переименовать — кликните по названию статьи, впишите новое, нажмите Enter.
- Удалить — наведите на строку, нажмите иконку корзины, подтвердите. Системные статьи удалить нельзя (у них нет кнопки корзины).
Частые вопросы
Я не вижу многие стандартные статьи (комиссии, налоги) в списке — почему? Это системные статьи, они скрыты и не редактируются. Их состав виден в отчёте ОПиУ — у каждой строки есть значок ⓘ с описанием.
Можно ли изобрести совсем новый тип статьи? Нет, тип всегда «Доход» или «Расход». Но названий и групп у своих статей может быть сколько угодно.
Куда попадёт моя статья в отчёте? В ту группу и раздел, которые вы выбрали при создании. Если ошиблись — проще удалить и создать заново в нужной группе.
Связанные разделы
- Журнал операций — где статьи используются при вводе доходов и расходов.
- ОПиУ — где статьи превращаются в строки отчёта.
- Счета — откуда и куда идут деньги по операциям.