Основные средства

Раздел «Финансы → Основные средства» в боковом меню. Реестр вашего оборудования и крупных покупок (ОС), которые списываются не сразу, а постепенно через амортизацию. Нужен для корректного отчёта ОПиУ: дорогая покупка размазывается по месяцам полезного использования, а не бьёт расходом в один месяц.

Зачем

Когда вы покупаете дорогое оборудование (ноутбук, фотобокс, станок, мебель для склада), относить всю сумму в расход одного месяца неправильно — она «съест» прибыль того месяца и исказит отчёт. Вместо этого стоимость амортизируется: делится на срок полезного использования и понемногу списывается каждый месяц. Реестр ОС хранит эти покупки, а ОПиУ сам считает амортизацию за каждый период.

Карточка ОС

Кнопка «Добавить» открывает форму:

• Название — что за объект (например, «MacBook для дизайнера»).
• Стоимость, ₽ — цена покупки.
• Дата покупки — с этого месяца начинается амортизация.
• Срок полезного использования, мес. — за сколько месяцев списать стоимость (например, 36 для техники).
• Комментарий — необязательно.

Амортизация в месяц = стоимость ÷ срок. Объект «активен» (амортизируется) в месяце, если он попадает в интервал [дата покупки; дата покупки + срок). После окончания срока списание прекращается.

Действия со строкой

• Редактировать — поправить название, стоимость, срок, комментарий.
• Копировать — открыть форму «Копия основного средства» со значениями исходной строки; проверьте и сохраните — создастся новая запись. Удобно, когда нужно завести несколько одинаковых позиций (например, 5 принтеров): жмите «Копировать» у строки нужное число раз.
• Архивировать — убрать из активного списка (например, объект продан или списан). Архивные ОС не участвуют в новой амортизации.

Права

Управлять реестром ОС может только владелец. Сотрудник видит список, но не редактирует.

Связанные разделы

• Финансы → Налоговые ставки — налоговые ставки ИП.
• Журнал операций — где заводятся остальные платежи бизнеса.