Тема
Контрагенты
Раздел «Финансы → Контрагенты» в боковом меню. Контрагенты — это ваши поставщики, подрядчики и сервисы. Их привязывают к операциям в журнале, чтобы видеть, кому и сколько вы платите.
Зачем это нужно
Чтобы у платежей был не только тип расхода, но и адресат. Тогда можно посмотреть, сколько за месяц ушло конкретному поставщику или подрядчику, и на что опираться при переговорах.
Пример: вы завели «ООО Фулфилмент-Сервис» и привязываете к нему платежи за приёмку и хранение. Позже одним взглядом видите сумму по этому контрагенту за квартал.
Как добавить контрагента
- Откройте Финансы → Контрагенты.
- Нажмите «Добавить контрагента».
- Заполните форму:
- Название — например, «ООО Фулфилмент-Сервис».
- Комментарий — необязательно (телефон менеджера, номер договора, что угодно для памяти).
- Сохраните — контрагент появится в таблице и станет доступен при вводе операций.
Колонки таблицы
| Колонка | Что показывает |
|---|---|
| Название | Имя контрагента. Клик — переименовать. |
| Комментарий | Свободная заметка. Клик — отредактировать. |
| Создан | Дата добавления. |
| Статус | «Активен» или «Архив». |
Название и комментарий редактируются прямо в таблице — кликните по значению, впишите новое, нажмите Enter.
Архив и удаление
- В архив (иконка коробки) — контрагент скрывается из активных списков, но история платежей по нему сохраняется. Галочка «Показать архивные» возвращает его в вид.
- Восстановить из архива — та же иконка у архивного контрагента.
- Удалить (иконка корзины) — убирает контрагента насовсем. Если по нему были операции, надёжнее архив.
Частые вопросы
Обязательно ли указывать контрагента у каждой операции? Нет. Контрагент — вспомогательная привязка для аналитики платежей. Операцию можно провести и без него.
Чем архив лучше удаления? Архив сохраняет историю и обратим — контрагент просто прячется из списков. Удаление — насовсем.
Связанные разделы
- Журнал операций — где контрагент привязывается к платежу.
- Счета — с каких счетов идут платежи.
- Статьи — категории доходов и расходов.